Nachhaltige Events

Rund 64 Prozent aller Veranstaltungen in Deutschland sind Businessevents! Hier liegt ein großer Hebel für den Wandel, denn strategisch genutzte Events, die nachhaltig ausgerichtet sind – von Workshops, Firmenevents über Messen bis hin zu Konferenzen oder Stadionevents – fördern nicht nur Mitarbeitermotivation und Firmenloyalität. Sie fördern auch Innovation, Qualitätssteigerung und wirtschaftliche Leistungsfähigkeit. Die Zusammenarbeit folgender drei Unternehmensbereiche ist hierbei essenziell, um gemeinsam die Potenziale nachhaltiger Events auszuschöpfen:

Die Unternehmensführung profitiert deutlich von nachhaltigen Events. Ressourcen werden geschont, Kosten reduziert und die Wettbewerbsfähigkeit gesteigert. Unternehmen wie der VFL Bochum sparen durch die bisherigen Nachhaltigkeitsmaßnahmen über 150.000 Euro pro Jahr ein. Dort versteht man Nachhaltigkeit als Chance auf weitere Einsparpotentiale und zusätzliche Einnahmemöglichkeiten. Die Messe München spart allein durch die Umstellung auf LED-Beleuchtung 30.000 Euro pro Halle im Jahr. Die Messe München hat 18 Hallen! Zudem stärken nachhaltige Strategien das Zusammengehörigkeitsgefühl und das Unternehmensimage. Insbesondere für junge Talente erhöhen sie die Attraktivität des Arbeitgebers.

CSR-Abteilungen erleben nachhaltige Events als Katalysator für die Transformation des Unternehmens. Die Events verdeutlichen allen Stakeholdern – Mitarbeitenden, Kunden, Lieferanten und Sponsoren – die Ernsthaftigkeit und Glaubwürdigkeit der Unternehmensstrategie. Sie fördern Identifikation, Vertrauen und Selbstwirksamkeit und beschleunigen somit die Umsetzung strategischer Nachhaltigkeitsziele.

Event-Abteilungen erkennen, dass nachhaltige Planung nicht teurer, sondern kreativer und effektiver ist. Nachhaltigkeit öffnet neue Räume für innovative Eventgestaltung, stärkt die Bindung zur Zielgruppe und erweitert Reichweite und Wirkungskraft des Events.

Wie nachhaltig eine Firma wirklich ist, sieht man allein schon daran, wie Firmen zu Ihren Veranstaltungen einladen. Findet man keinen Hinweis auf eine nachhaltige Anreise (Verantwortlich für bis zu 90% der CO2 Emissionen), dann wurde auch nicht über Nachhaltigkeit nachgedacht. Schon wird die Glaubwürdigkeit der Firma und die Nachhaltigkeit der Produkte in Frage gestellt. 

Bei Tesla kann man beispielsweise gut beobachten, wie ein unglaubwürdiger CEO zur Zerstörung der Marke beiträgt. Die erfolgreichen Klagen gegen Lufthansa, VW, AUDI, SEAT, KLM, Shell etc haben ebenfalls große und kostenintensive Auswirkungen.

Viele der aufgeführten Argumente lassen sich schwer quantifizieren. Eine Studie der LBBW zeigt jedoch, dass sich Nachhaltigkeit auch bei klassischen Finanzkennzahlen positiv auswirkt. Firmen erhalten ein besseres Rating und günstigere Kredite, wenn sie eine Nachhaltigkeitsstrategie implementiert haben, eine Risikoanalyse durchführen und auf eine nachhaltige Lieferkette achten. 

Auch bei den Eventversicherungen bekommt man mit einer Nachhaltigkeitsstrategie bessere Konditionen. Ebenso erwähnenswert: Unternehmen wie Mannheim Congress GmbH oder Convention Bureau Kassel bieten mittlerweile bessere Konditionen für Eventanfragen mit Nachhaltigkeitsstrategie. Da Nachhaltigkeit und regeneratives Wirtschaften zu einer Notwendigkeit geworden sind, stehen auch Eventplaner*innen jetzt vor der Herausforderung, Veranstaltungen völlig neu zu konzipieren. Statt auf bewährte Konzepte zurückzugreifen, eröffnet ein freies und kreatives Denken, basierend auf Budget, Zielgruppe und klar definierten Zielen, immense Chancen. 

Ein festgelegtes Budget sollte nicht als Einschränkung, sondern als Rahmen für innovative Lösungen gesehen werden. Nachhaltigkeit bedeutet nicht zwangsläufig höhere Kosten. Durch bewussten und intelligenten Einsatz von Ressourcen, wie eine gründliche Recherche, nachhaltige Supplier, transparente Kommunikation und frühzeitige Planung, können umweltfreundliche Maßnahmen kosteneffizient umgesetzt werden. Beispielsweise kann die Wahl nachhaltiger Catering-Optionen sowohl umweltfreundlich als auch budgetschonend sein. 

Moderne Zielgruppen legen zunehmend Wert auf Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung. Indem Events auf gemeinsame Werte und Zukunftsvisionen mit dem Publikum setzen, entsteht eine tiefere Bindung. Dies schafft nicht nur Loyalität und Begehrlichkeiten, sondern auch Mundpropaganda, die die Reichweite des Events erhöht. Events sollten klare, nachhaltige Ziele verfolgen, die über den Moment hinaus Wirkung zeigen. Wenn Marken ihren Kunden durch nachhaltige Events helfen mit Spaß und wenig Aufwand klimaneutral und verantwortungsbewusst zu agieren, positionieren sie sich als Teil der Lösung globaler Herausforderungen. Es steigert die Selbstwirksamkeit und die Akzeptanz von nachhaltigen Lösungen in der Zielgruppe. So können positive soziale Kipppunkte erreicht werden. Dies stärkt das Markenimage und fördert eine positive Wahrnehmung in der Öffentlichkeit. 

Nachhaltige Lieferketten: Die Zusammenarbeit mit Dienstleistern, die eine eigene Nachhaltigkeitsstrategie verfolgen, trägt direkt zur umweltfreundlichen Gestaltung von Events bei. 

Ressourcenschonende Planung: Ein bewusster und intelligenter Einsatz von Ressourcen, Personal und Energie durch eine nachhaltige und frühzeitige Planung schont die Umwelt.

Transparente Kommunikation: Offene Kommunikation mit allen Stakeholdern über nachhaltige Maßnahmen fördert deren Verständnis und Akzeptanz der Maßnahmen. Es erhält die eigene Handlungsfähigkeit und Selbstwirksamkeit der Stakeholder. Nachhaltige und inkludierende Werbebotschaften und Kommunikation, fördern den sozialen Umgang miteinander, sensibilisieren für Biodiversität und können das nachhaltige Handeln fördern.

Es ist wichtig zu verstehen, dass es nicht mehr ausreicht, Events „nur" weniger schlecht zu machen. Es braucht die Doppelstrategie von „negativen Impact senken, aber eben auch den positiven Impact skalieren". Dabei regt nichts mehr zum Umdenken an als positive Live- Erlebnisse. Die Veranstaltungswirtschaft erreicht und aktiviert Millionen von Menschen. Sie kann nachhaltige Lösungen erlebbar machen und positive soziale Kipppunkte auslösen. 

Stefan Lohmann ist forum-Kurator und hat als Experte für Nachhaltigkeit in der Veranstaltungswirtschaft wegweisende Konzepte und Lösungen entwickelt, um Events umweltfreundlicher und nachhaltiger zu gestalten. Als Talent Buyer für Großveranstaltungen, Keynote Speaker, Autor und als Dozent ist er ein wichtiger Impulsgeber für die Event-Branche.