Weihnachten ist Geschenkezeit: Das gilt es zu beachten

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Auch dieses Jahr wollen Sie Geschäftspartnern, Geschäftsfreunden, Kunden und Mitarbeitern das eine oder andere Geschenk machen. Aber wie war das noch mal mit den steuerlichen Freigrenzen?

Entscheidend für die steuerliche Absetzbarkeit ist, für wen die Geschenke bestimmt sind. Für jede Art der Aufmerksamkeit existieren Freigrenzen, die Sie nicht überschreiten sollten, damit die Beträge noch als Betriebsausgaben beim Finanzamt angegeben werden können.

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Geschenk-Tipps für Mitarbeiter/Arbeitnehmer
Steuerfrei können Sie Ihren Mitarbeitern Geschenke bis zu einer Freigrenze von 40 EUR brutto zukommen lassen. Wichtig ist, dass Sie diese Grenze streng einhalten. Diese darf nicht um einen Cent überschritten werden, sonst muss das Geschenk voll als Arbeitslohn versteuert werden - und wird sogar sozialabgabenpflichtig. Als Arbeitgeber können Sie das Geschenk auch bei Überschreiten der 40 EUR Freigrenze voll als Betriebsausgabe (Personalaufwand) ansetzen. Übrigens: Diese Freigrenze wird 2015 auf 60 EUR erhöht!

Übrigens kann diese Freigrenze bei jedem persönlichen Anlass des Arbeitnehmers berücksichtigt werden, also z.B. auch zum Geburtstag, Namenstag, Geburt eines Kindes, Kommunion oder Konfirmation eines Kindes, eventuell bestandenen Prüfungen zum Beispiel nach Fortbildungsmaßnahmen oder zu ähnlichen Ereignissen - auch mehrmals im Jahr. Auch hier gilt: Die 40,- EUR dürfen im Einzelfall nicht überschritten werden, pro Monat darf derselbe Mitarbeiter nur ein mal von Ihnen beschenkt werden und Sie müssen unbedingt den Anlass für die Aufmerksamkeit vermerken.

Dies gilt auch für Gutscheine, sofern der Mitarbeiter nicht die Möglichkeit hat, diesen wieder in Geld umzutauschen. Mit dem 40,- EUR Geschenk-Gutschein aus dem naturalbeauty-Shop machen Sie Ihren MitarbeiterInnen eine ganz besondere Freude, weil diese selber aus dem Sortiment von mehr als 1.000 Artikeln im Beauty-Shop auswählen können.

Geschenke und Aufmerksamkeiten für Geschäftspartner

Bei Geschenken für Geschäftspartner gelten andere Regeln: Sie dürfen diesen sowohl Geld als auch Sachleistungen schenken. Dabei müssen Sie allerdings sicherstellen, dass durch das Geschenk keinerlei Gegenleistung über das normale Geschäftsverhältnis hinaus erzielt werden darf. So darf zum Beispiel ein Handelsvertreter durchaus ein Geschenk annehmen, dafür aber keine Sonderkonditionen, die über das normale Maß der bisherigen Gepflogenheiten hinausgehen, einräumen.

Dies gilt genauso für Lieferanten oder ähnliche Geschäftspartner, wobei diese Art der Aufmerksamkeiten immer einen betrieblichen Hintergrund haben muss. Das kann zum Beispiel der Geburtstag des Geschäftspartners, das Firmenjubiläum des Geschäftspartners oder ein ähnlich gelagertes Ereignis sein. Hierfür gilt eine Freigrenze von 35 EUR pro beschenkter Person pro Jahr und darf auf keinen Fall überschritten werden, sonst kann der gesamte Betrag nicht abgesetzt werden.

Geschenke für Sie und Ihre Lieben!

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Lifestyle | Mode & Kosmetik, 16.12.2014